Niezależnie od poziomu i skuteczności zabezpieczeń w miejscu pracy wypadki czasami się zdarzają. Bywa, że zadziała czynnik ludzki, a innym razem niemożliwe do przewidzenia, mało prawdopodobne elementy losowe.
Konsekwencje takiego wydarzenia dla firmy i pracowników, którzy ulegli wypadkowi mogą być poważne. Dlaczego w interesie wszystkich jest to, żeby jak najdokładniej ustalić, co właściwie się wydarzyło i dlaczego, a także przygotować stosowaną dokumentację. Temu właśnie służy postępowanie powypadkowe.
Ustalenie szczegółów dotyczących wypadku
Pierwszym zadaniem postępowania powypadkowego jest ustalenie szczegółów dotyczących wypadku. Jeżeli jest to w danym momencie możliwe, rozmawia się z pracownikami, którzy ulegli wypadkowi, a także z ewentualnymi świadkami. Przejrzeć i zabezpieczyć należy również nagrania z monitoringu w miejscu pracy, a także je zabezpieczyć, wykonując kopie zapasowe. W ten sposób uzyskuje się dokładny, potwierdzony zeznaniami świadków i nagraniem opis zdarzenia, który może być użyty między innymi dla uzyskania odszkodowania przez firmę.
.
Przygotowanie dokumentacji dotyczącej wypadku
Ważne jest, żeby nie tylko uzyskać informacje dotyczące przebiegu wypadku, ale też wszystko odpowiednio udokumentować. Postępowania powypadkowe musi więc wiązać się z przygotowaniem kompletnej dokumentacji, w tym również fotograficznej z miejsca zdarzenia. Dokumentacja powinna też zawierać wcześniej wspomniane nagrania z monitoringu i spisane zeznania uczestników i świadków. Do dokumentacji związanej z wypadkiem dołączone mogą być protokoły wcześniejszych audytów, jeżeli dotyczą one bezpieczeństwa w firmie i działań podjętych, by je zapewnić.
Ustalenie przyczyn wypadku
Istotną funkcją postępowania powypadkowego jest również ustalenie przyczyn wypadku. W przypadku, gdy wypadek spowodowany został przez zaniedbanie, czy niezastosowanie się do zasad bezpieczeństwa pracy, ustalenie dokładnych przyczyn opierać się będzie na porównaniu zgromadzonej dokumentacji, obowiązujących regulaminów i wyników wcześniejszych audytów. Z kolei w przypadku, gdy wypadek miał związek ze złym stanem technicznym maszyn i urządzeń, konieczna będzie dodatkowa opinia autoryzowanych specjalistów.
