Ostatnie publikacje
Cyberbezpieczeństwo w pracy: zrozumieć, zabezpieczyć, zareagować
Czy zastanawialiście się kiedyś, jak często w waszym miejscu pracy występują cyberzagrożenia? Przestępstwa cybernetyczne stały się powszechne w naszym codziennym życiu, nie tylko jako jednostki, ale również jako część organizacji. Zrozumienie, jak chronić swoich pracowników przed cyberzagrożeniami, jest kluczowe dla utrzymania bezpieczeństwa informacji i zapewnienia płynnej działalności firmy. Zrozumieć cyberzagrożenia Cyberzagrożenia obejmują szeroki zakres działań przestępczych, od phishingu po ataki ransomware, które mogą paraliżować całą organizację. W celu skutecznego zapobiegania tym zagrożeniom, konieczne jest najpierw zrozumienie, jak one działają. Phishing, czyli ataki polegające na podszywaniu się pod zaufane źródła w celu wyłudzenia danych, jest jednym z najczęstszych sposobów naruszania bezpieczeństwa firm. Pracownicy, którzy nie są świadomi, jak rozpoznać fałszywe wiadomości e-mail, mogą niewinnie kliknąć w zainfekowany link lub podać poufne informacje. Ataki ransomware to innego rodzaju zagrożenie, które polega na szyfrowaniu danych firmy i wymaganiu okupu za ich odszyfrowanie. Ransomware może być dostarczany za pośrednictwem e-maili phishingowych, niebezpiecznych linków czy zainfekowanych plików. Zabezpieczenie pracowników i środowiska pracy Chronienie pracowników przed cyberzagrożeniami wymaga skupienia na dwóch głównych obszarach: edukacji i technologii. Edukacja jest kluczowym elementem w procesie zabezpieczania pracowników. Szkolenia z bezpieczeństwa cybernetycznego powinny być regularnym elementem programu szkoleniowego firmy. Pracownicy powinni znać znaki ostrzegawcze phishingu, zasady tworzenia silnych haseł i procedury w przypadku podejrzanej aktywności. Co więcej, technologia jest równie ważna. Firmy powinny inwestować w najnowsze zabezpieczenia, takie jak firewalle, oprogramowanie antywirusowe i systemy wykrywania intruzów. Warto również zastosować wielopoziomowe zabezpieczenia, takie jak autoryzacja dwuetapowa, co utrudnia atakującym dostęp do systemów firmowych. Reagować na incydenty Nawet z najlepszymi środkami ostrożności, incydenty związane z cyberbezpieczeństwem mogą się zdarzyć. Ważne jest, aby firmy miały plany reagowania na incydenty, które określają, co robić w przypadku naruszenia. Powinny one obejmować identyfikację i izolację problemu, naprawę systemów, a także komunikację wewnątrz i na zewnątrz firmy. Cyberbezpieczeństwo w miejscu pracy to nie tylko zadanie dla działu IT. To odpowiedzialność każdego pracownika. Rozumienie cyberzagrożeń, implementowanie odpowiednich zabezpieczeń i reagowanie na incydenty to klucz do ochrony firmy w cyberświecie. Pamiętajmy, że odpowiedzialność za bezpieczeństwo sieci to zadanie dla wszystkich – od nowo zatrudnionego pracownika po dyrektora generalnego. W związku z tym, kluczowe jest zrozumienie, że każdy pracownik, bez względu na swoje stanowisko, może stać się celem ataku cybernetycznego. Właśnie dlatego tak ważne jest, aby wszyscy byli świadomi potencjalnych zagrożeń oraz sposobów, w jaki mogą się przed nimi zabezpieczyć. Pracownicy powinni być na bieżąco szkoleni z najnowszych trendów i zagrożeń w dziedzinie cyberbezpieczeństwa, aby mogli skutecznie przeciwdziałać potencjalnym atakom. Ponadto, należy podkreślić, że przeciwdziałanie cyberzagrożeniom to nie jednorazowa akcja, ale stały proces wymagający nieustannej czujności. Ostatecznie, bezpieczna przestrzeń cyfrowa jest nie tylko kwestią technologii, ale również kultury organizacyjnej, w której bezpieczeństwo jest priorytetem.
WięcejRODO w oku Wielkiego Brata, czyli monitoring wizyjny w świetle nowych przepisów
Najnowsze rozwiązania legislacyjne dotyczące zasad stosowania monitoringu wizyjnego wzbudziły wiele rozbieżności interpretacyjnych co do zakresu i celu przetwarzania danych osobowych, a przez to zasadności i przesłanek stosowania monitoringu. W tym miejscu przypomnieć należy, że od 25 maja 2018 r. stosowanie monitoringu wizyjnego podlega przepisom ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), uzupełnionym przez regulacje krajowe, które odnoszą się m.in. do pracodawców, placówek oświatowych oraz jednostek samorządu terytorialnego. Administrator, podejmując decyzję o zastosowaniu monitoringu wizyjnego, powinien zweryfikować, czy ma podstawę prawną do wprowadzenia takiej formy nadzoru. Podstawą przetwarzania danych zwykłych może być: zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie w jednym lub większej liczbie określonych celów; wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcie działań na żądanie takiej osoby przed zawarciem umowy; wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi; cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Interpretacja – monitoring wizyjny Nie bez powodu wskazując podstawę prawną pisałem o danych zwykłych, zgodnie bowiem z bieżącym nurtem interpretacyjnym należy uznać, że Administrator korzystając z zaawansowanych urządzeń monitorujących dysponujących wysoką rozdzielczością i możliwością analizy obrazu klatka po klatce, pozyskuje dane biometryczne osób, które na monitoringu zostały uwiecznione, a dane te podlegają szczególnej ochronie. Takie podejście znacznie utrudnia życie Administratorom, należy jednak uznać, że w dobie nowoczesnych technologii skutecznie ogranicza możliwość nadużyć związanych z bezprawnym wykorzystaniem pozyskiwanych danych Omawiając przesłanki stosowania monitoringu wizyjnego należy pamiętać także o zasadzie adekwatności i minimalizacji danych, która w interpretacji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w określonych przypadkach podważa zasadność stosowania monitoringu w ogóle. Prezes UODO wskazuje, że Administrator przetwarzając dane osobowe powinien stosować środki możliwie jak najmniej inwazyjne (możliwie najmniej ingerujące w prawo do prywatności i ochrony danych osobowych). Tak więc jeśli w określonym celu, np. ochrony mienia, Administrator byłby w stanie osiągnąć tożsamy skutek np. poprzez zatrudnienie pracownika ochrony, zasadnym z punktu widzenia ochrony danych osobowych będzie właśnie takie działanie. Oczywiście owej sytuacji nie należy traktować jako bezwzględny wymóg, pod uwagę trzeba wziąć bowiem szereg innych okoliczności, chociażby tak prozaicznych jak możliwości finansowe Administratora. Każdorazowo jest to kwestia podlegająca indywidualnej ocenie i jako taka wymaga głębszej analizy, z tego powodu zachęcam do korzystania z pomocy specjalisty, który pomoże w zastosowaniu możliwie korzystnych rozwiązań.
WięcejPrzetwarzanie danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych
Zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) przetwarzanie danych osobowych oznacza każdą operację dokonywaną na tych danych, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Zgodnie z przedstawioną definicją łatwo dojść do wniosku, że z przetwarzaniem mamy do czynienia każdorazowo gdy dokonamy jakiejkolwiek czynności na danych osobowych i trudno się z tym stwierdzeniem nie zgodzić. Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem wyłącznie wtedy, gdy: osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na ich przetwarzanie, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub jest konieczne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej, przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym, przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub prawa i wolności osoby, której dane dotyczą. Na przesłankę prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora lub osobę trzecią nie mogą się powołać organy publiczne w ramach wykonywania swoich zadań. Każda z powyższych przesłanek może stanowić samodzielną podstawę przetwarzania danych osobowych, co oznacza, że Administrator musi spełnić którąkolwiek z nich aby legitymować się prawem do przetwarzania danych osobowych. W szkołach i placówkach oświatowych przetwarzanie danych osobowych odbywa się głównie na podstawie przepisów prawa odnoszących się ściśle do funkcjonowania oświaty. W takiej sytuacji nie ma konieczności pozyskania zgody od osoby, której dane dotyczą. Przede wszystkim są to: Prawo oświatowe; Karta Nauczyciela; ustawa o systemie oświaty; ustawa o systemie informacji oświatowej; ustawa o finansowaniu zadań oświatowych; rozporządzenia do ww. ustaw. Szkoła w ramach określonych tymi przepisami może przetwarzać dane osobowe: uczniów i ich opiekunów prawnych (np. rodziców), nauczycieli, innych niż nauczyciele pracowników pedagogicznych, pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego, osób niebędących nauczycielami – asystentów nauczycieli, wolontariuszy itp Zgoda na przetwarzanie danych osobowych O zgodę należy prosić jedynie wtedy, gdy nie istnieją inne przesłanki przetwarzania danych. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, np. w związku z organizowaniem konkursu, szkoły i placówki oświatowe muszą być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą (a w przypadku osób niepełnoletnich – opiekun prawny) wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda osoby, której dane dotyczą powinna być wyrażona dobrowolnie, konkretnie, świadomie i jednoznacznie. Stąd też treść oświadczenia zgody musi zostać przedstawione w zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem. Bardzo ważne jest przy tym, że zgoda może być w dowolnym momencie wycofana. Osoba wyrażająca zgodę na przetwarzanie danych osobowych musi mieć tego świadomość, co nakłada na Administratora obowiązek poinformowania tejże osoby o prawach, które posiada w związku z wyrażeniem zgody jeszcze przed jej wyrażeniem. Trzeba w tym miejscu zaznaczyć, że wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej wyrażenie. Bhp Rzeszów
WięcejOchrona danych – temat roku
Czym jest RODO? RODO – Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, jest to akt prawny, który reguluje ochronę prywatności i ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. Przepisy rozporządzenia nie wymagają implementacji do krajowego porządku prawnego, obowiązują w tożsamej treści na terenie wszystkich państw członkowskich. Od 25 maja 2018 r. (dzień, z którym zaczęło obowiązywać rozporządzenie) wszystkie podmioty, które w związku z realizacją swoich zadań i celów przetwarzają dane osobowe, muszą przestrzegać wymogów Rozporządzenia. Nowa regulacja zwalnia z przestrzegania przepisów jedynie osoby, które przetwarzają dane osobowe w ramach czynności o czysto osobistym lub domowym charakterze. Co grozi za nieprzestrzeganie przepisów? Przewidziane kary sięgają 20 mln euro lub 4 proc. wartości rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa. Wysokość kar uzależniona jest od indywidualnych okoliczności i czynników takich jak: cel i zakres przetwarzania danych, stosowanie się do wymogów rozporządzenia, zakres naruszenia, konsekwencje (waga) naruszenia, czas trwania naruszenia, świadomość ryzyka bądź celowe działanie, czynności podjęte w celu zaniechania lub zminimalizowania konsekwencji naruszenia, możliwości finansowe firmy. Uprawniony organ nakłada kary zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia, które mówią, że sankcje mają być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające. Jakie prawa uzyskują osoby, których dane są przetwarzane? RODO wprowadza szeroki zakres praw chroniących osoby fizyczne, są to: „prawo do bycia zapomnianym” – prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych przez dany podmiot; prawo do żądania przeniesienia danych – możliwość przeniesienia danych osobowych do innego podmiotu; rozszerzone prawo do informacji o tym, jakie dane, w jakim celu i przez kogo są przetwarzane; prawo do wglądu w dane osobowe osoby, której dane dotyczą; rozszerzone prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych; prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Każdy administrator powinien dostosować swoją politykę przetwarzania i ochrony danych osobowych do wymogów Rozporządzenia. Motywacją w tym zakresie powinny być nie tylko grożące sankcje, ale też świadomość, że problematyka ochrony danych była przez wiele lat zaniedbywana co wraz z postępem technologicznym i wzrostem możliwości masowego wykorzystywania Bhp Rzeszów
Więcej
